Protocollo

Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita e dei depositi indirizzati ai cittadini su richiesta di altri enti


Competenze

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello. Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta. Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Filomena Dragonetti

Responsabile dell’Area Segreteria – Servizi Demografici – Commercio e Attività produttive – Cultura – Sport – Istruzione e Servizi Sociali

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Pierina Rossi Querin

Personale Ufficio Protocollo – Querin

Sede principale

Sede comunale

Piazza Risorgimento n. 9

Contatti

Ulteriori informazioni

Lunedi: 10.00 - 12.00
Martedi: 8.30 - 12.00
Mercoledì: 10.00 - 12.00
Giovedì: 16.00 - 17.30
Venerdì: 10.00 - 12.00

Pagina aggiornata il 21/12/2023

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